Les meilleurs outils pour travailler à distance

Vous allez peut-être devoir travailler à distance ces jours-ci. Vous-mêmes ou les gens avec lesquels vous échangez ne pourrez pas être présents dans le même lieu. Mais des outils existent pour abolir les distances.

Cette période de grève qui a débuté jeudi 5 décembre est peut-être l'occasion de tester ou de déployer certaines "solutions", comme on dit, de travail à distance.  Si tout le monde connaît Skype, la version pro est encore assez confidentielle. Pourtant Skype entreprise permet de réunir à distance jusqu'à 250 personnes. On peut donner des droits différents selon le rôle de chaque participant. De simples observateurs qui ne sont pas appelés à prendre la parole, aux intervenants qui vont pouvoir s'exprimer ou encore aux VIP qui vont pouvoir intervenir à tout moment. Mieux, Skype Entreprise permet d'envoyer des messages instantanés, de charger des Powerpoint ou des annotations, que l'on va partager avec tous les intervenants en même temps. Skype Entreprise est payant, contrairement à sa version privée, gratuite.

L'autre outil vedette du travail à distance, c'est Slack. Dans certaines entreprises, il a même remplacé les e-mails. Le grand intérêt de cette messagerie c'est de permettre le travail collaboratif, à plusieurs. L'application regroupe sur une seule plateforme plusieurs conversations. Ces "slacks" sont classés selon les projets en cours. On peut passer d'un groupe à un autre, être informé des nouvelles contributions. On peut partager des photos, des fichiers PDF... Autre intérêt de Slack, on peut retrouver très facilement des conversations anciennes, même si elles ont été placées à la corbeille. Finis les mails qui s'empilent, une seule conversation, un seul Slack regroupe tous les échanges sur un thème.

D'autres solutions existent pour travailler sur ses dossiers où que l'on se trouve

Si vous êtes bloqué chez vous mais que vous voulez accéder à un dossier qui se trouve sur votre ordinateur de bureau. Appeler un collègue pour lui demander de vous l'envoyer par mail ? Il y a plus simple. C'est TeamViewer. Ça marche dans les deux sens évidemment. Vous pourrez ouvrir un dossier qui se trouve sur votre ordinateur de maison où que vous soyez. Vous pourrez même imprimer chez vous des documents restés au bureau grâce à la fonction "remote printing". Même chose pour Dropbox. L'outil vous permet d'accéder à tous vos dossiers à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Si au cours de la journée vous n'avez pas de connexion internet, pas de problème. Vous travaillez sur vos dossiers et ils seront remis à jour sur tous vos appareils dès que vous serez de nouveau connecté. Dernier avantage rassurant pour les entreprises, Dropbox peut effacer vos données à distance en cas de perte ou de vol de votre ordinateur.  

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